Version 23.7

Quartalstrennstrich deutlicher

Ein sehr häufig geäußerter Wunsch war, dass der Quartalstrennstrich deutlicher innerhalb der eAkte zu erkennen ist. Ebenso bestand der Wunsch, dass man beim Öffnen der eAkte sehen möchte, dass in dem aktuellen Quartal noch keine Einträge vorhanden sind, indem der Quartalstrennstrich am Ende der Einträge eines vorherigen Quartals dargestellt wird.

Zusätzlich wird nun auch das Quartal mit angezeigt, so dass Sie sofort sehen, zu welchem Quartal die Einträge gehören, die unterhalb des Quartalstrennstrichs zu sehen sind.

Prüfmodule und Stammdaten

Mit diesem Update erhalten Sie alle Prüfmodule der KBV und der HÄVG, sowie die Datenstämme, die für das 3. Quartal 2023 gültig sind.

BTM-Rezept-Kennzeichen

In bestimmten Fällen muss der Arzt auf der Verordnung zusätzlich einen Buchstaben aufbringen, der eine Sonderregelung kennzeichnet:

N: Bei Nachreichen einer notfallbedingten Verschreibung

S: Bei allen Verschreibungen von Substitutionsmitteln

ST: Bei Patienten, die Substitutionsmittel zur eigenverantwortlichen Einnahme erhalten: "Take Home" (in der Regel maximal der Bedarf für 7 aufeinander folgende Tage, in Ausnahmefällen der Bedarf für bis zu 30 aufeinander folgende Tage)

(K: Bei Verschreibung für Kauffahrteischiffe)

Innerhalb der Reiter "Auswahl" oder "Rezepte" gelangen Sie per Klick auf den Stift in der Zeile des Präparates in die Bearbeitung der Verordnung (wahlweise auch über Strg + B) und können hier die BTM-Kennzeichen wählen. Die Auswahl ist nun auf die Vorgaben angeglichen.

Telefonnummern und E-Mail-Adressen

Innerhalb der Auflistungen der Telefonnummern und auch der E-Mail-Adressen, wird jetzt auch die Spalte Kategorie mit angezeigt. So wird z. B. verhindert, dass man aus Versehen eine Faxnummer anruft.

Terminliste

In der Terminliste werden jetzt initial auch die heutigen Termine mit in der Tabelle aufgelistet. Um zu verhindern, dass diese auf dem Terminzettel mit ausgedruckt werden, gibt es jetzt die Auswahlmöglichkeit "Nur zukünftige Termine drucken". Möchte man alle Termine drucken, ggf. auch aus der Vergangenheit, kann zum Druck die Auswahl abgewählt werden.

Somit ist eine Kontrolle, ob der gerade aktive Patient einen Termin hat, einfach und schnell möglich.

Zusätzlich wird neben dem Hinweis an den Patienten auch die Bemerkung und Markierung ausgeben. Da diese für den internen Gebrauch gedacht sind, wird diese Information natürlich nicht ausgedruckt.

Eingabe der Körpermaße

In der Eingabemaske wurde eine Überprüfung der eingegebenen Werte eingebaut. Werden die Werte vermeintlich vertauscht eingetragen, so erscheint jetzt ein Hinweis.

Es kann hier schnell und komfortabel durch Betätigen von Enter der Tausch der Werte durchgeführt werden. Die beiden anderen Möglichkeiten werden durch Mausklick auf den Button ausgelöst.

eAU-Übersicht: Anpassungen zum Status "nicht versichert"

• Das Symbol für "nicht versichert" wird nun nicht mehr auf rotem sondern auf dunkelgrauem Hintergrund angezeigt.

• Das Symbol für "Storno zugestellt" haben wir ebenfalls auf dunkelgrau umgestellt.

• Den Status "Storniert" haben wir in "Storno erstellt" umbenannt (analog zu "Storno signiert" und "Storno zugestellt")

Neue UV-GOÄ - Stammdaten mit geänderten Preisen

Die Preise und Leistungstexte in den Stammdaten der UV-GOÄ wurden auf den aktuellen Stand 01.07.2023 aktualisiert. Eine Aktualisierung der "Eigenen Liste" muss nach Abschluss der BG-Rechnungen bis einschließlich 30.06.2023 über den dafür implementierten Wartungslauf erfolgen.

Vorgehen:

Schließen Sie zunächst die offenen BG-Rechnungen bis zum Leistungsdatum 30.06.2023 ab.

Anschließend öffnen Sie im "Hauptmenü" unter "Stammdaten" die "UV-GOÄ" (oder gehen über Strg + Leertaste und geben dort den Suchbegriff "bg uv" ein). Im Reiter "Eigene" klicken Sie nun im rechten Menü auf den Menüpunkt "Liste aktualisieren", sollte der Menüpunkt ausgegraut sein, so besitzt der angemeldete Benutzer nicht das Recht "Eigene Listen" > "UV-GOÄ-Ziffern" > "UV-GOÄ-Ziffern bearbeiten". Es werden nun sämtliche Ziffern innerhalb der eigenen Liste mit den Preisen und Leistungstexten aus dem neuen Datenstamm aktualisiert.

Achtung:

Wenn Sie selbst Leistungstexte geändert haben, so werden diese mit den geänderten Leistungstexten aus dem Datenstamm überschrieben.

Hausarztzentrierte Versorgung

Die neuen Datenstämme, das aktuelle HÄVG-Prüfmodul Version Q3-2023 wurden übernommen.

Neue Formularversionen

Zudem wurden folgende Formulare/Teilnahmeerklärungen aktualisiert:

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung HKK HzV NORD"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Berlin"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Saarland"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Sachsen"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Schleswig-Holstein"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Hamburg"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Hessen"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Bremen"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Rheinland-Pfalz"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Baden-Württemberg"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Westfalen-Lippe"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Bayern S12"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung AOK PLUS"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung EK Nordrhein"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung Bosch BKK Facharztprogramm"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung DAK HzV"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung Facharztvertrag BKK VAG Baden-Württemberg Psychotherapie"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung AOK Saarland"

• Neue Versichertenteilnahmeerklärung "Versichertenteilnahmeerklärung AOK RP"

• Neue Formularversion "Antrag auf Genehmigung durch Krankenkasse"

Online-Teilnahmeversand

Für folgende Verträge wurde der Online-Teilnahmeversand implementiert:

• SH(01)-EK_SH_HZV(75)

• HH(02)-EK_HH_HZV(81)

• HB(03)-EK_HB_HZV(64)

• HB(03)-HKK_HZV_NORD(74)

• WL(20)-EK_WL_HZV(52)

• NO(38)-EK_NO_HZV(51)

• HE(46)-EK_HE_HZV(91)

• RP(51)-DAK_HZV(76)

• RP(51)-EK_RLP_HZV(83)

• BY(71)-EK_BY_HZV_S12(49)

• BE(72)-EK_BLN_HZV(70)

• SL(73)-EK_SL_HZV(88)

• SN(98)-EK_SN_HZV(71)

Der Online-Teilnahmeversand kann über HÄVG-Verträge verwalten pro Vertrag aktiviert werden.

Prüfung vor Versand der Teilnahmeerklärung im MEDI_FA_PT_BW - Vertrag

Im Vertrag "MEDI_FA_PT_BW" ist es erforderlich das Therapieverfahren, die Diagnose und Diagnosensicherheit auf der Versichertenteilnahmeerklärung anzugeben. Dies wird nun vor dem Versand geprüft.

Angabe Zusatzinformationen BKK_BY_HZV

Im Vertrag "BKK_BY_HZV" ist bei einigen Leistungen die Angabe einer Zusatzinformation erforderlich. So erscheint z. B. bei der Ziffer 1670A beim Speichern folgender Hinweis: "Die Leistung ist nur mit Angabe einer gültigen Konsil-ID bzw. Referenznummer laut Konsil-Plattform abrechenbar."

Um diese anzugeben, öffnen Sie eine Klammer hinter der Leistungsziffer und wählen Sie den Ziffernzusatz "Zusatzinformation".

Neue HÄVG-Prüfmodul-Generation

Mit dieser Version liefern wir erstmals die neue Generation des HÄVG-Prüfmoduls aus. Diese soll wesentlich stabiler und leistungsfähiger sein.

Die Installation erfolgt automatisch im Hintergrund. Das alte Prüfmodul wird vor der Installation ebenfalls automatisch deinstalliert.

Das Prüfmodul verwendet nicht mehr wie bisher den Port 16571, sondern die Ports 22220, 22230, 22240, 22250 und 22260.

Sollte das HÄVG-Prüfmodul nach der Installation nicht automatisch aktualisiert worden sein, kann das Prüfmodul manuell über "Hauptmenü" > "Selektivverträge" > "Prüfmodul installieren" aktualisiert werden.

KBV-Anforderung: Implantateregister

Es gibt eine neue KBV-Vorgabe, die vermutlich nur wenige Praxen betreffen wird.

KBV-Anforderung:

Die Software muss es dem Anwender ermöglichen, zu einem eingesetzten Implantat den "Hash-String" der Meldebestätigung des Implantateregisters nach erfolgreicher Eintragung im Implantateregister fallbezogen in der Feldkennung 4135 in der Abrechnung zu übertragen.

Begründung:

Im Implantateregistergesetz (IRegG) sowie in der Implantateregister-Betriebsverordnung (IRe-gBV) ist festgelegt, dass Gesundheitseinrichtungen nach einer implantatbezogenen Maßnahme dem Implantateregister die Daten übermitteln müssen. Die Arztpraxen müssen als Nachweis für diese Meldung in der Abrechnung den erzeugten Hash-String der Meldebestätigung des Implantateregisters übertragen.

In T2med erzeugen Sie eine neue Karteizeile mit der Überschrift: "Implantat".

Es werden Ihnen die beiden Felder "Bezeichnung" und "Hashwert" angezeigt. Sind die Daten hinterlegt, so wird der Hashwert in die KV-Abrechnung übernommen.

Heilmittelverordnung: Neue KBV-Anforderung

Vor dem Hintergrund der Verordnungsfähigkeit des podologischen Heilmittels Nagelspangenbehandlung (gültig seit 1. Juli 2022) bestand die Notwendigkeit einer Anpassung des Anforderungskatalogs für die Verordnung von Heilmitteln, um Ärzte mit wichtigen Hinweisen zur Verordnung auszustatten, bestehende Unsicherheiten abzubauen und Fragen zu klären. Die Anpassung wurde mit dem GKV-Spitzenverband als Partner des Bundesmantelvertrags konsentiert (Anlage 29 BMV-Ä) und tritt am 1. Juli 2023 in Kraft.

In die Anforderungen zur Diagnosegruppe (P3-07) und zur orientierenden Behandlungsmenge (P3-11) wurde die Pflicht zur Anzeige spezifischer Hinweise aufgenommen, welche darüber informieren, dass sofern mehrere Zehennägel behandelt werden müssen, pro Zehennagel eine Verordnung auszustellen ist und sich die orientierende Behandlungsmenge auf einen Zehennagel bezieht.

Diese Meldung wird nun generell ausgegeben, sofern es sich um podologische Behandlungen der Diagnosegruppe UI1 oder UI2 handelt:

Wenn mit der aktuellen Verordnung die Höchstmenge überschritten wurden, wird diese Meldung angezeigt:

Zusätzlich wurde noch ein Fehler innerhalb der Heilmittelverordnung korrigiert. In der Indikation "ATa" und der anschließenden Heilmittelauswahl gibt es die Inhalationstherapie einmal als "vorrangiges Heilmittel" und ebenso als "ergänzendes Heilmittel". Wählte man nun bewusst die Inhalationstherapie als ergänzendes Heilmittel wurde es im Formular trotzdem unter den vorrangigen mit aufgeführt. Der Fehler ist nun behoben.

Privat- und BG-Behandlungsfälle von der Abrechnung ausschließen

In den "Patienten-Details" > "Falldaten der Privat- und BG-Fälle" wurde unter "Weitere Informationen" der Punkt "Nicht in Abrechnung" hinzugefügt.

Ist dieses Feld aktiv, werden die Behandlungsfälle bei der Erstellung der Abrechnung (Einzel- oder Gesamt) nicht mit einbezogen.

Weitere Änderungen in diesem T2med-Update:

• In der Liste der Kontakte werden nun auch die Hinweise aus dem Ärzteverzeichnis gefunden, wenn man die Filterung über das Feld "Notiz" vornimmt.

• Wenn in der Erstellung einer neuen Heilmittelverordnung keine Diagnose angegeben wurde, landete man in der Indikationsauswahl, die dann dauerhaft suchte. Jetzt wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.

• Verordnung:

  • OTX-Präparate (also die OTC-Medikamente, die auf einer Ausnahmeliste stehen wie z. B. ASS 100mg), werden nun auf einem grünen Rezept verordnet (statt auf dem Kassenrezept vorgeschlagen), auch wenn die Einstellung: "Rezepte" > "Allgemein" > "Verordnungseinschränkung primär auf Kassenrezept" aktiviert ist. Hier sind die Vorgaben der KBV angepasst worden.

  • Ist der oben genannte Schalter "Verordnungseinschränkung primär auf Kassenrezept" deaktiviert, so werden auch verordnungsfähige Medizinprodukte auf einem Privatrezept verordnet, da diese nur in begründeten Ausnahmen auf einem Kassenrezept verordnet werden dürfen.

• eRezept:

  • Wird ein bereits versendetes eRezept gedruckt, wird jetzt das tatsächliche Ausstellungsdatum gedruckt und nicht das Tagesdatum.

  • Beim Filterwechsel innerhalb der eRezept-Verwaltung erscheint kein clientseitiger Fehler mehr, wenn die Liste noch lädt.

  • Der Vordruck des eRezeptes wurde auf die Version 1.1.0 angehoben.

• Beim Rücksprung in die HÄVG-Patientenliste, bleibt der zuletzt angewählte Fokus bestehen.

• Es wurden bereits aktualisierte HÄVG eAV-Zertifikate bemängelt, die Prüfung wurde jetzt so angepasst, dass nur noch das aktuelle Zertifikat geprüft wird.

• Beim Versand eines eArztbrief konnte es zu einem serverseitigen Fehler kommen, wenn dieser ein Medikament ohne Handelsnamen enthielt.

• Im Terminkalender ist der ausgewählte Patient wieder unterstrichen.

• Die Berechnung der freien Termine wurde korrigiert. Es kann jetzt nicht mehr zu Doppelbelegungen kommen. Zudem werden Terminlücken jetzt korrekt erkannt und angeboten.

• GDT: Als Informationstyp kann jetzt "Anamnese" gewählt werden.

• Die DALE-UV-Stammdaten der Unfallversicherungsträger (UVT) für das Quartal 3/2023 sind in der Version enthalten.

• Die neue ImpfDocNE-Version 3.19.7 ist in der Version enthalten. Details zum Inhalt stehen im Changelog im ImpfDocNE-Programm.

• Zum 01.07. wird das eRezept auf das FHIR-Profil 1.1.0 umgestellt. Um auch nach dem 01.07. weiterhin eRezepte versenden zu können, ist es zwingend erforderlich, das Update einzuspielen.

• EBM-Statistik (neu): Unter bestimmten Umständen konnte es nach z. B. einer Arztauswahl beim Aktualisieren zu einem clientseitigen Fehler kommen. Der Fehler ist behoben.

Folgende Themen sind bei T2med in Arbeit

• 1-Click-Abrechnung über KIM

• BG-Abrechnung via PADneXt

• Mehrere Termintypzusammenstellungen nebeneinander darstellen

• Ziffernvorschläge bei Behandlungsfallaufnahme