Was bedeutet "Schein fehlt"?​

Es ist noch der Haken bei "Schein fehlt" gesetzt. Hier muss wahlweise der Haken bei "Schein fehlt" in den Falldaten (Aufruf über Details – Falldaten – Bearbeiten) entfernt oder eine eGK vorgelegt werden. Über Strg + Alt + E setzen/entfernen Sie ebenfalls "Schein fehlt" am Behandlungsfall. Sie können nun auch die Leistungsziffern innerhalb der Praxisdaten hinterlegen, die KEINE eGK-Vorlage voraussetzen. Lesen Sie dazu das Kapitel "Tipps und Tricks" > "KV-Abrechnung: Erläuterungen und Tipps zur Abarbeitung der Fehlerliste" > "Fehlermeldungen des Prüfmoduls"

Es sind keine oder fehlerhafte Diagnosen vorhanden​

Bitte tragen Sie Diagnosen ein oder korrigieren die fehlerhaften Diagnosen.

Es sind keine oder fehlerhafte Leistungen vorhanden​

Bitte tragen Sie Leistungen ein oder korrigieren die fehlerhaften Leistungen.

Es fehlt die Angabe zum weiterbehandelnden Arzt​

Es handelt sich um einen Notfallschein. In den Falldaten muss der eigentlich behandelnde Arzt hinterlegt werden. Wenn dieser nicht bekannt ist, verwenden Sie bitte den Ersatzwert "unbekannt".

Warnung: Geburtsdatum nicht vorhanden. Es wird der Ersatzwert '00000000' übertragen.​

Bearbeiten Sie die Falldaten, indem Sie unten im Abschnitt Namensdaten das Geburtsdatum nachtragen.

Fehler: Es konnte weder eine Postanschrift noch eine Postfachadresse übertragen werden​

Bearbeiten Sie die Falldaten, indem Sie unten im Abschnitt Namensdaten die Adressdaten nachtragen.

Warnung: Fall ist als nicht abrechenbar ("nicht in Abrechnung") gekennzeichnet​

In den Falldaten ist ein Haken bei "nicht in Abrechnung". Soll dieser Fall nun abgerechnet werden, muss der Haken in den Falldaten entfernt werden.

Es sind alle Fehler behoben, aber bei den Informationen steht "Fehlerhafte/nicht abgerechnete Fälle: 5"​

In diesem Fall gibt es Fälle, die als "nicht in Abrechnung" gekennzeichnet sind. Gehen Sie in die KV-Abrechnung, setzen Sie den Haken bei "Protokollierung Ausgeschlossene Fälle" und starten Sie die KV-Abrechnung. Es werden jetzt mit orangefarbenen Punkten die ausgeschlossenen Fälle aufgelistet.

Im Fehlerprotokoll sind keine Fehler mehr, aber ich kann keine Abrechnungsdatei speichern​

Der Button "Anzeige Prüfmodul-Protokoll" ist noch rot. Es gibt noch Fehler im Prüfmodul-Protokoll der KBV. Diese müssen behoben werden, erst dann kann eine Abrechnungsdatei erstellt werden.

Die Ziffer 1 und/oder 5 wurden mehrfach (11.07.2024/25.07.2024) im Behandlungsfall neben Leistungen der Kapitel C bis O abgerechnet. Erlaubt ist lediglich ein Mal innerhalb von 30 Tagen.​

In der Abrechnung sieht man, dass am 11.7. bereits die 1 neben einer Ziffer (250 aus Kapitel C) abgerechnet wurde. Insofern ist die Meldung also korrekt. Dann geht in dem Behandlungsfall am 25.7. die Ziffer 5 nicht mehr neben der 410 und 420 (beide Ziffern ebenfalls aus Kapitel C). Ein Behandlungsfall bei Privatpatienten gilt gemäß der Gebührenordnung immer für 4 Wochen.

Wie kann ein Zeilenumbruch, in z. B. ärztlichen Attesten oder auch dem Freitextrezept erzeugt werden?​

Mit Strg + Enter (bzw. Cmd + Enter für Mac-User) erzeugen Sie in vielen Formularen und den Attesten einen Zeilenumbruch, mit dem Sie die Formatierung Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen können.

Wie kann man die Patientenakte ausdrucken?​

Es gibt die Druckvorlage Vorlage Ausdruck aus der Patientenakte Din 5008.odt, welche alle zuvor markierten Karteikarteneinträge in einem Dokument zusammenfasst. In der Karteikarte können alle Zeilen über Strg + A markiert werden. Wählen Sie anschließend die o. g. Druckvorlage aus: Strg + Leertaste und Suche nach "Patientenakte" ist der schnellste Weg dorthin.

Wie kann ich einen Patienten löschen?​

Über die Patientendetails innerhalb des Bearbeiten-Dialogs scrollen Sie ganz nach unten und sehen hier dann den Button "Löschen".

Überweisungsfall: Ich habe keine LANR​

Haben Sie keine LANR (z.B. bei Bundeswehr-Ärzten oder auch Zahnärzten der Fall), dann soll der Überweiser im Feld "4219" mit seinem Namen landen. Das Feld heißt "Überweisung von anderen Ärzten".

Aktuell muss man hierzu einen Arztkontakt anlegen und diesem die LANR "000000000" geben und eine BSNR "999999999" - nur dann wird der Name in das Feld "4219"= "Überweisung von anderen Ärzten" übertragen.

Wie führe ich einen Kassenwechsel durch?​

Ist der Patient bereits im laufenden Quartal in Behandlung gewesen und hat im laufenden Quartal seinen Kostenträger gewechselt, so können Sie entweder seine neue Versichertenkarte einlesen (dann wird automatisch ein Kassenwechsel durchgeführt), oder Sie wählen manuell einen Kassenwechsel an. Klicken Sie hierzu auf das "Plus" oben rechts in dem Patientenkopf und wählen anschließend den Punkt "Kassenbehandlungsfall mit Kassen-/Statuswechsel" an.

Wie kann ich schneller Diagnosen zurückdatieren?​

Strg + Alt + N erstellt eine Karteizeile mit dem Datum der "Absprungskarteizeile" (also um Daten mit einem älteren Datum zu erfassen). Wenn man nun erst Strg + Alt + N betätigt, dann d + Enter, so steht man in den Diagnosen und kann zu diesem Datum diverse Diagnosen erfassen. Auch bei Klick auf den Menüpunkt "Vorherige" wird dieses "Alt-Datum" für die Übernahme verwendet.

In der Warteliste erscheint "Die Verbindung zum Server wird nach dem Standby wieder aufgebaut - bitte warten!​

Ist auf einem Rechner der T2med-Client gestartet und dieser Rechner wurde in einen Ruhezustand gesetzt, dann prüft T2med nach dem Aufwecken, ob aktuell eine Verbindung zum T2med-Server aufgebaut werden kann. Wird die Client-Server-Kommunikation nicht innerhalb von 5 Sekunden etabliert, zeigt der Client eine Meldung an:
"Die Verbindung zum Server wird nach dem Standby wieder aufgebaut - bitte warten!"
Nach Wiederherstellung der Kommunikation zwischen Client und Server wird für 5 Sekunden die Meldung grün und zeigt den Inhalt: "Die Verbindung wurde erfolgreich aufgebaut."
Sollte nach 5 Minuten noch immer keine erfolgreiche Kommunikation zwischen Client und Server aufgebaut sein, wird die Meldung rot gefärbt mit folgendem Text: "Die Verbindung zum Server konnte nicht aufgebaut werden. Bitte starten Sie den Client neu!"

Wie kann ich zwischen bereits geöffneten Vorgängen wechseln?​

Sie können über Strg + Tab (Tab=Tabulator-Taste, auf der Tastatur links von Q) zwischen den unterschiedlichen bereits geöffneten Vorgängen innerhalb von T2med wechseln.