Ressourcen einen Termintyp zuordnen
Um die angelegten Ressourcen nutzen zu können, können diese einem Termintyp zugeordnet werden.
Wird einem Termintyp eine Ressourcengruppe zugeordnet, kann zusätzlich angegeben werden, wie viele freie Ressourcen aus dieser Gruppe für den Termin benötigt werden und nach welcher Vergabestrategie diese belegt werden sollen. Zusätzlich kann noch eine Aufgabe hinzugefügt werden, die zu Informationszwecken verwendet werden kann.
In diesem Beispiel wird für die Vergabe eines Termins des Termintyps "Sprechstunde Arzt 1" die Ressource "Arzt 1", "Sprechzimmer 1" und eine Ressource der Gruppe "MFA" benötigt.
Nur Ressourcenbelegung bei Onlineterminbuchung beachten
Bei der Einrichtung des Terminkalenders kann pro Termintyp festgelegt werden, ob bei der Anzeige von freien Online-Termintypen nur die Ressourcenbelegung geprüft werden soll. Falls dies gewünscht ist, kann die Checkbox "Nur Ressourcenbelegung prüfen" aktiviert werden.
Sie möchten, dass Termine über die Online-Terminbuchung als verfügbar zurückgegeben werden, wenn es für den entsprechenden Zeitraum noch freie Ressourcen gibt? Bisher führte bereits eine Terminvergabe dazu, dass der Termin bei der Buchung nicht als frei erkannt wurde. Abhilfe schafft hier der Einstellungspunkt Nur Ressourcenbelegung prüfen. Ist diese Einstellung gesetzt, werden ausschließlich die freien Ressourcen berücksichtigt. Eine Belegung durch den Termintyp führt nicht zu einer Belegung wenn weitere Ressourcen frei sind.