PAD-Export-Datei erneut versenden
Sollte die PAD-Datei auf dem Übertragungsweg beschädigt werden, informiert Sie Ihre Verrechnungsstelle darüber, dass die Datei nicht eingelesen werden konnte. In diesem Fall haben Sie die einfache Möglichkeit, die bereits exportierte Datei erneut auf einem Medium zu speichern. Da die Datei zentral gespeichert wurde, können Sie frei entscheiden, an welcher Station Sie dies tun möchten.
Wählen Sie über das "Hauptmenü" > "Abrechnung" die Funktion "PAD-Exportdateien anzeigen".
Sie erhalten anschließend eine Auflistung der bereits erstellten Abrechnungs-Dateien.
Klicken Sie in der Liste der exportierten Dateien auf die Datei, die erneut versendet werden soll. In der Regel ist dies die oberste in der Auflistung, die sich am Datum sehr einfach erkennen lässt. In den "Vorgangsaktionen" oben rechts erscheint der Button zum erneuten Speichern der PAD-Zip-Datei.
Im Anschluss wird der Windows-Speichern-Dialog angezeigt, mit dem die Datei an den Ort Ihrer Wahl gespeichert werden kann. Von hier aus kann die Datei erneut übertragen werden. Wenn Sie normalerweise den Online-Modus nutzen, klären Sie bitte mit Ihrer Verrechnungsstelle, auf welchem Weg dies geschehen soll.
Barleistungen abrechnen:
Beachten Sie unbedingt, dass beim Anlegen von Barleistungen (Materialkosten, Wegegeldziffern etc.) das Feld "Positionskennzeichen" gefüllt wird. Anhand dieses Positionskennzeichens erkennt Ihre Verrechnungsstelle, ob es sich um Auslagen, Honorar, Entschädigungen handelt und setzt diese Information entsprechend auf die Rechnung.
Prüfen Sie auf jeden Fall vor dem ersten Versand an Ihre Verrechnungsstelle die selbst angelegten Ziffern im "Hauptmenü" > "Stammdaten" > "GOÄ".
Ziffern für Wegegeld nach der Übernahme aus dem Datenstamm überarbeiten:
Nach der Übernahme der Wegegeldziffern für Tag und Nacht aus dem Datenstamm in die Eigene Liste ist es wichtig, das korrekte Positionkennzeichen einzutragen. Nur so kann es auch korrekt in die Abrechnungsdatei geschrieben werden. Wie oben beschrieben ist hier dann das Positionskennzeichen "Entschädigung" zu setzen. Für die PAD-Abrechnung ist es außerdem unabdingbar, dass Sie bei der Abrechnung von Wegegeldziffern jeweils die Uhrzeit als Abrechnungsbegründung (Ziffernzusatz) hinzufügen. Die Abrechnungszeile sollte dann beispielsweise so aussehen:
Analoge Bewertungen abrechnen:
Beachten Sie bei der Anlage der Ziffern für Analoge Bewertungen, dass die "Analogziffer" (im Bespiel handelt es sich um die 410) zwingend im Leistungstext enthalten sein muss, damit diese korrekt in die Abrechnungsdatei einfließen kann.
Weitere Informationen zur PADneXt-Schnittstelle:
Es ist derzeit noch nicht möglich Teilzahlungen/Ratenzahlungen zu verabreden, da diese Funktionen noch nicht umgesetzt sind.
Rechnungsvorgaben (Rabatte), Reiseentschädigungen (auch anteilig) werden ebenso noch nicht verarbeitet, da diese Funktionen noch nicht implementiert sind.