Mahnungen erstellen
Mahnungen erstellen
Im "Hauptmenü" unter "Privatabrechnungsgruppen" können die notwendigen Voreinstellungen zum Mahnungsdruck hinterlegt werden. Klicken Sie auf "Privatrechnungsvorlagen editieren".
Im oberen Bereich der Einstellung sind die allgemeinen Einstellungen hinterlegt. Hier wird z. B. das Zahlungsziel festgelegt und ein Verzugszinssatz, der auf Wunsch für die Berechnungen der 1. und 2. Mahnungen herangezogen wird. Rechnungserinnerungen werden ohne Mahngebühren und ohne Verzugszinsen erstellt.
Erklärung, warum nur bei Mahnungen Mahngebühren hinterlegt werden können:
Porto- und Verpackungskosten sind Positionen, die als "Mahngebühren" in einer Mahnung erhoben werden dürfen (anerkannt werden ca. 2,50€ pro
Mahnstufe).
In einer Zahlungserinnerung sind diese Kosten rechtlich nicht erhebbar und dürfen somit nicht gestellt werden! Zur Ausstellung einer Zahlungserinnerung ist man allerdings nicht verpflichtet, wenn in der Original-Rechnung ein Zahlungsziel genannt wurde. Dann darf auch direkt die 1. Mahnung geschrieben werden, welche auch Mahngebühren und Verzugszinsen enthalten darf.
Der Verzugszinssatz gegenüber Privatpersonen liegt 5% über dem Basiszinssatz. Da der aktuelle Basiszinssatz bei -0,83 % liegt, müssten hier also 4,17 % angegeben werden.
T2med rechnet die Verzugszinsen automatisch ab dem Verzugsbeginndatum (Zahlungszieldatum +1 Tag).
Weiter unten in den Einstellungen werden dann die Mahnungstexte aufgelistet und es können neben dem Aktivieren der Verzugszinsen auch feste Mahngebühren für z. B. Portokosten oder ähnliches hinterlegt werden.
Die Standardtexte sind mit dem Update bereits hinterlegt worden, können aber auf die gewünschten Mahnungstexte angepasst werden. Über die "i-Buttons" zum jeweiligen Feld sind die verwendeten Platzhalter erklärt.
Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden, können die Mahnungen wie folgt erstellt werden:
Gehen Sie in die Liste der erstellten Rechnungen ("Hauptmenü" > "Abrechnung" > "Rechnungen verwalten"). Über das +-Symbol können Sie nun die Mahnungen erstellen.
In der Liste der erstellten Rechnungen sehen Sie, welche Mahnungen bereits erstellt wurden und können per Klick auf das entsprechende Symbol die Rechnung, Erinnerung oder Mahnung erneut öffnen. Über das "Plus" können Mahnungen erstellt werden.
Die Berechnung der Verzugszinsen berücksichtigt das geforderte Zahlungsziel und ebenso die bereits eingezahlten Teilbeträge.
Was noch fehlt:
Es wird noch ein Mahnungserstellungslauf über sämtliche Privatrechnungen der Rechnungsliste laufen, so dass schnell und einfach alle fälligen
Erinnerungen und/oder Mahnungen erstellt werden können.