Dateieingangs-Verwaltung

Im linken Menü befindet sich der Menüpunkt "Dokumente". Dies ist eine Art Posteingang für alle Dokumente, Bilder, Faxe, Scans etc., die den Patienten zugewiesen werden sollen.

Es wird ein voreingestelltes (oder auch mehrere) Verzeichnis überwacht und über die rote Zahl ist sofort zu erkennen, dass neue Befunde, Bilder oder andere Dokumente in den hinterlegten Verzeichnissen angekommen sind.

Beim Öffnen des Menüpunktes werden alle Dokumente in einer Liste dargestellt.

Per Klick auf den Pfeil oder via Enter wird die Vorschau des Dokumentes angezeigt und es kann eine Zuordnung in eine gewünschte Patientenkarteikarte vorgenommen werden.

Vorgeschlagen wird immer der zuletzt aktive Patient. Es kann hier ein beliebig anderer Patient ausgewählt und die Zuweisung des Dokumentes erfolgen.

In der Auswahl der Dokumente wird das Erstellungsdatum des Dokumentes als Karteikartendatum vorgeschlagen. Um das Datum auf das Tagesdatum zu ändern, klicken Sie auf das Feld "Heute".

Möchten Sie zusätzlich zu einem Dokumenteneintrag einen bestimmten Pin in die gleiche Karteikartenzeile übernehmen, so klicken Sie auf den entsprechenden Button oben rechts und wählen Ihren gewünschten Pin aus.

Wenn Sie im Dokumenteneingang eine Datei zuweisen möchten und gleichzeitig die eAkte des entsprechenden Patienten geöffnet werden soll, so können Sie den Button "Importieren und eAkte öffnen" (siehe Screenshot) klicken.

Nach Übernahme des Dokumentes wird dieses aus dem Verzeichnis entfernt und somit auch nicht mehr in der Dokumenten-Verwaltung auflistet.

Im "Hauptmenü" unter "Einstellungen" legen Sie fest, welche Verzeichnisse für diese Funktion überwacht werden sollen. Sie können auch einen Fax-Eingangs-Ordner oder einen Ordner hinterlegen, in den die eingescannten Dokumente normalerweise fließen.