Dateieingangs-Verwaltung

Im linken Menü befindet sich der Menüpunkt "Dokumente". Dies ist eine Art Posteingang für alle Dokumente, Bilder, Faxe, Scans usw., die einem Patienten zugewiesen werden sollen.

Es wird ein voreingestelltes Verzeichnis (oder auch mehrere) überwacht. Über die rote Zahl ist sofort zu erkennen, dass neue Befunde, Bilder oder andere Dokumente in dem hinterlegten Verzeichnis angekommen sind.

Beim Öffnen des Menüpunkts werden alle Dokumente in einer Liste dargestellt.

Durch Klicken auf den Pfeil oder die Taste Enter wird die Vorschau des Dokuments angezeigt und es kann eine Zuordnung zu einer gewünschten Patientenkarteikarte vorgenommen werden.

Vorgeschlagen wird dabei immer der zuletzt aktive Patient. Hier kann ein beliebig anderer Patient ausgewählt und das Dokument zugewiesen werden.

In der Auswahl der Dokumente wird das Erstellungsdatum des Dokuments als Karteikartendatum vorgeschlagen. Um das Datum auf das aktuelle Datum zu ändern, klicken Sie auf das Feld "Heute".

Wenn Sie zu einem Dokumenteneintrag zusätzlich einen bestimmten Pin in die gleiche Karteikartenzeile übernehmen möchten, klicken Sie bei "Pin vergeben" auf den Button und wählen Ihren gewünschten Pin aus. Der Eintragstyp kann ebenfalls angepasst werden.

Wenn Sie im Dokumenteneingang eine Datei zuweisen und gleichzeitig die eAkte des entsprechenden Patienten öffnen möchten, klicken Sie auf den Button "Speichern und eAkte öffnen".

Nach der Übernahme wird das Dokument aus dem Verzeichnis entfernt und ist somit auch nicht mehr in der Dokumentenverwaltung aufgeführt.

Im "Hauptmenü" unter "Einstellungen" legen Sie fest, welche Verzeichnisse für diese Funktion überwacht werden sollen. Sie können auch einen Fax-Eingangs-Ordner oder einen Ordner hinterlegen, in den die eingescannten Dokumente normalerweise fließen.