Verwaltung Praxisgemeinschaften
Praxisgemeinschaften rechnen getrennt ab. T2med muss so konfiguriert sein, dass die eine Praxis die Karteikarteneinträge der anderen Praxis nicht sehen darf und auch keine Fallinformationen der "fremden" Patienten einsehen kann. In T2med sprechen wir in diesem Zusammenhang von getrennten KV-Abrechnungsgruppen, die bereits in der Praxisstruktur korrekt angelegt sein müssen. Jede KV-Abrechnungsgruppe erstellt ihre eigene KV-Abrechnung. Wird ein Patient von mehreren Ärzten aus unterschiedlichen KV-Abrechnungsgruppen behandelt, muss pro KV-Abrechnungsgruppe ein Behandlungsfall angelegt werden. Auch muss pro KV-Abrechnungsgruppe eine eGK vorgelegt werden. In einer Einzelpraxis oder Gemeinschaftspraxis kann die bereits vorgelegte eGK für eine weitere Fallaufnahme im gleichen Quartal wiederverwendet werden, da es sich um dieselbe KV-Abrechnungsgruppe handelt.
Einrichtung:
In der Praxisstruktur wird bereits fest hinterlegt, welche Ärzte und Betriebstätten den KV-Abrechnungsgruppen zugewiesen sind.
In der Benutzerverwaltung ist anschließend pro Benutzer festzulegen, wer wessen Daten sehen darf (Einstellung: "Arbeitet für Arztrollen" und "Arbeitet für Behandlungsorte") und für wen neue Einträge generiert werden dürfen (Einstellung: "Informationen erfassen").
Die Benutzerverwaltung kann nur noch über den Benutzer "T2Admin" erfolgen.
- In den meisten Fällen arbeitet die MFA für alle Ärzte und alle Betriebsstätten und nimmt für alle Ärzte neue Einträge vor (bei allen Ärzten ist "Informationen erfassen" aktiv). Bei Klick auf "Für alle Arztrollen arbeiten" wird gleichzeitig hinterlegt, dass neue Einträge für alle Ärzte generiert werden sollen. Daher ist die folgende Einstellung für die MFA sinnvoll:
- In diesem Beispiel arbeitet Dieter Dermatologe in einer GP (Gemeinschaftspraxis) für alle Ärzte und Betriebsstätten und nimmt nur für sich selbst neue Einträge vor. Damit dies generell ohne weitere Arztauswahl geschieht, wird dies wie folgt hinterlegt:
- In der PG (Praxisgemeinschaft) hängt die Einstellung von den Vorgaben der Praxis ab. Einige Praxisgemeinschaften wünschen, dass alle Ärzte alle Daten sehen können – in diesem Fall erfolgt die Einrichtung analog zur Gemeinschaftspraxis. Wenn die Sichtbarkeit der Ärzte eingeschränkt werden soll, arbeitet der Arzt nur für sich selbst und nimmt auch nur für sich selbst die neuen Einträge vor. In diesem Fall wird nur die entsprechende Arztrolle und die dazugehörige Betriebsstätte zugewiesen:
Vorauswahl der Ärzte:
Wenn ein Benutzer für mehrere Ärzte arbeitet und in den Benutzereinstellungen unter "Benutzer erfasst Informationen für" mehrere Ärzte hinterlegt sind bzw. das Häkchen bei "Für alle Arztrollen arbeiten" gesetzt ist, kann nach der Benutzeranmeldung im linken Menü eine Arztauswahl für die Dauer der Anmeldung eingeschränkt werden.
Folgendes Anwendungsbeispiel verdeutlicht die Funktionsweise:
Die MFA arbeitet in einer Gemeinschaftspraxis mit sechs Ärzten. Ihre Benutzereinstellungen sind so gesetzt, dass sie für alle sechs Ärzte arbeitet (das Häkchen bei "Für alle Arztrollen arbeiten" ist gesetzt).
Heute sind jedoch nur zwei der sechs Ärzte anwesend. Auswahlen über alle sechs Ärzte wären demnach eher unerwünscht. Deshalb ruft sie nach der Benutzeranmeldung im linken Menü unterhalb ihres Benutzernamens die Arztauswahl auf und wählt die beiden anwesenden Ärzte aus. Anschließend beginnt sie ihre Arbeit und ruft einen Patienten auf, der in diesem Quartal noch nicht in Behandlung war. Sie legt seine eGK vor und erhält die Arztauswahl (eingeschränkt auf die beiden ausgewählten Ärzte). Alle folgenden Vorgänge wie das Ausstellen von Formularen und das Erzeugen von Karteieinträgen werden anschließend im Namen des ausgewählten Arztes vorgenommen.
Sie ruft einen anderen Patienten auf, der bereits im Quartal behandelt wurde. Die letzte Karteikartenzeile des aktuellen Behandlungsfalls gibt Auskunft darüber, welcher Arzt zuletzt behandelt hat. Ist hier einer der beiden Ärzte hinterlegt, für die die MFA aktuell arbeitet, kann sie ohne weitere Arztauswahl Formulare und Karteikarteneinträge vornehmen. Es wird automatisch der zuletzt behandelnde Arzt gesetzt. Ist in der letzten Karteikartenzeile jedoch einer der anderen Ärzte aufgeführt, der aktuell nicht in der Praxis ist, erscheint beim Anlegen einer neuen Karteikartenzeile oder beim Aufrufen eines Formulars die Arztauswahl mit den beiden Ärzten, die aktuell im Haus sind.
Fallverwaltung in einer Praxisgemeinschaft:
In der Fallinformation innerhalb des Patientenkopfes ist jederzeit ersichtlich, welcher KV-Abrechnungsgruppe der Fall zugewiesen ist.
Wenn mehrere Ärzte in einer Praxis (KV-Abrechnungsgruppe) tätig sind, kann über den blauen Button innerhalb der Falldaten ausgewählt werden, für welchen Arzt die Dokumentation erfolgen soll. Gleiches gilt für die Betriebsstätte. Sind mehrere Betriebsstätten hinterlegt, wird über diesen Button ebenfalls angezeigt, für welche Betriebsstätte die Dokumentation erfolgt.
Grundsätzlich gilt: Die letzte Karteikartenzeile des aktuellen Behandlungsfalls gibt an, welcher Arzt bzw. welche Betriebsstätte zuletzt dokumentiert hat. Über diesen Button kann für neue Karteizeilen oder den Formulardruck der Arzt bzw. die Betriebsstätte gewechselt werden.
