eHKS Datenerfassung und Export
Aufruf
Die eHKS-Datenerfassung ist aus der Funktionsleiste über den Patientenvorgang "eDokumente" "Hautkrebs-Screening (eHKS)" möglich. Je nachdem, ob ein Dermatologe oder ein Arzt einer anderen Fachrichtung diese Dokumentation öffnet, werden die entsprechenden Eingabefelder angezeigt. Es wird also in Abhängigkeit der Lebenslangen Arztnummer (LANR) die entsprechende Eingabemaske geöffnet. In den Demodaten ist dies lediglich für einen Allgemeinmediziner möglich. Wenn Sie später eine echte Lizenz mit Ihrer LANR haben, dann wird für Dermatologen die entsprechende Eingabemaske geöffnet.
Die roten Umrandungen zeigen Ihnen, welche Pflichtangaben für den Export zwingend erforderlich sind.
Der Export der eHKS-Daten wird im "Hauptmenü" unter "Export" > "eHKS-Export" aufgerufen.
Wählen Sie den Zeitbereich und klicken anschließend auf "Daten prüfen":
Wählen Sie "Daten prüfen", dann startet das eHKS-Prüfmodul der KBV die Überprüfung der eHKS-Dokumentationen. Sollten dabei Fehler auftreten, müssen diese korrigiert werden, damit die eHKS-Dokumentation exportiert werden kann. Über das Stift-Symbol können die Dokumentationen direkt aufgerufen, bearbeitet und erneut gespeichert werden. Nach Abschluss der Änderungen muss der Vorgang durch Klicken auf den Aktualisierungsbutton oben rechts in den Standardaktionen erneut gestartet werden.
Sobald die Prüfung fehlerfrei durchgelaufen ist, können Sie den Button "Start Export" wählen.
Die Exportliste und ggf. der Transportbegleitzettel werden geöffnet und können dann ausgedruckt oder gespeichert werden. Anschließend öffnet sich ein Explorer-Fenster, über das die Datei auf einen gewünschten Datenträger kopiert werden kann.
In dem anschließend erscheinenden Fenster werden Ihnen die Daten angezeigt, die auf dem Datenträger angegeben werden müssen:
Die KBV-Zulassungsnummer für den Datenexport mit T2med lautet wie folgt:
Dokumentation Hautkrebs-Screening | Y/53/2204/36/498 | gültig bis 31.03.2025
Dokumentation Hautkrebs-Screening | Y/53/2504/36/498 | gültig von 01.04.2025 bis 31.03.2028
eKHS Zertifizierung für ergänzende Verträge
Patienten unter 35 Jahren dürfen lediglich über ergänzende Verträge am Hautkrebsscreening teilnehmen. Hierzu war eine gesonderte Zertifizierung bei der KBV erforderlich, die (mit gleicher Zertifizierungsnummer wie zu eHKS) erfolgreich abgeschlossen wurde.
Sofern Sie also diese Meldung bei einem Patienten unter 35 Jahre erhalten, wenn Sie das Hautkrebssreening öffnen möchten, können Sie bei entsprechendem Vertrag des Patienten die Dokumentation fortsetzen - die Daten werden entsprechend an die KV übermittelt.
