BG-Abrechnung via PADneXt
Für die PAD-Privat- und BG-Abrechnung sind in den entsprechenden Privatabrechnungsgruppen die für beide Abrechnungsarten erforderlichen Angaben zu hinterlegen. Gehen Sie im "Hauptmenü" auf "Praxis" > "Privatabrechnungsgruppen". Die Ansicht und die einzelnen Bereiche in den Privatabrechnungsgruppen wurden zur besseren Übersicht teilweise umgruppiert und neu strukturiert.
Zur komfortableren und schnelleren Bearbeitung sind in den Eingabebereichen verschiedene Übernahmebuttons integriert. So kann z. B. die bereits gespeicherte Bankverbindung aus der Privatabrechnung durch einfaches Anklicken des Übernahme-Buttons auch in die BG-Abrechnung übernommen werden.
Zur Eingabe der PADneXt-Kundendaten öffnet sich unten auf Klick der PADneXt-Eingabebereich.
Durch Scrollen mit der Maus werden die Eingabefelder in den sichtbaren Bereich geholt und können entsprechend ausgefüllt werden.
Diese Angaben müssen auch für die BG-Abrechnung gemacht werden, wenn diese über PADneXt erfolgen soll.
Auch hier finden sich wieder Buttons mit Datenübernahmefunktionen zur schnelleren Bearbeitung.
Auch an dieser Stelle können nur Daten übernommen werden, die bereits gespeichert sind.
Die "Anschrift des Rechnungsstellers" ist eine Pflichtangabe für die PADneXt-Abrechnung. Hier muss eine Übernahme über die Buttons "Vorbelegung" und "Anschrift aus Behandlungsort übernehmen" erfolgen.
Einverständniserklärung für die PAD-Abrechnung
Die BG-Abrechnung über PADneXt - also über einen Dienstleister - erfordert, wie auch die Privatabrechnung über PADneXt UNBEDINGT eine Einverständniserklärung des Patienten.
In den "Patientendetails" > "Persönliche Daten" > "Weitere Daten" wird die Einverständniserklärung zur PAD-Abrechnung generell für Patienten verwaltet.
Der Auslieferungszustand ist "nicht gesetzt", wie unten im Screenshot zu erkennen.
Zur Arbeitserleichterung gibt es im "Hauptmenü" > "Einstellungen" > "Einstellungen" > "Abrechnung" > "Privatabrechnung" den globalen Schalter "Einverständnis zur PAD-Abrechnung als gegeben annehmen", der für Privat- und BG-Abrechnungen gilt.
Alle Patienten werden wie gewohnt für die PAD-Abrechnung berücksichtigt.
Lässt man den Schalter so stehen, muss nur bei den Patienten, die nicht in die PAD-Abrechnung einwilligen, die Einstellung in den Patientendaten auf "Nein" gesetzt werden.
Durch Deaktivieren des Schalters "Zustimmung zur PAD-Abrechnung als gegeben annehmen" wird eine Überprüfung aktiviert. Diese Überprüfung findet beim Erfassen der Daten und auch beim Erstellen der PAD-Abrechnung statt.
Sowohl bei der Behandlungsaufnahme für Privat- oder BG-Behandlungsfälle als auch bei der Leistungserfassung von Privat- oder BG-Ziffern erscheint folgender Hinweis, sofern bei dem Patienten noch keine Angabe zur Einverständniserklärung hinterlegt wurde (und der Schalter gesetzt wurde und auch die PAD-Abrechnung in der Privatabrechnungsgruppe hinterlegt ist):
Durch Bestätigen der Abfrage wird in den Patientendaten der Status der Vorlage der Einverständniserklärung entsprechend gesetzt.
Wird anschließend die Gesamterstellung der PAD-Rechnungen durchgeführt, so werden die Einstellungsschalter innerhalb der Patientendaten berücksichtigt. Das bedeutet, dass die Abrechnungsdaten der Patientinnen und Patienten nicht in die PAD-Abrechnung einfließen, sofern kein Einverständnis vorliegt.
Abrechnung BG über PADneXt
Die BG-Rechnungserstellung über PADneXt wurde komfortabel in die bestehende Abrechnung implementiert. Der Aufruf erfolgt wie gewohnt über "Hauptmenü" > "Abrechnung" > "PAD-Rechnungen erstellen". Dort im Menü befindet sich nun die Auswahl zwischen Privat und BG.
Bitte beachten Sie, dass die Abrechnungsdateien PAD-Privat und PAD-BG nicht in einem Datenpaket erstellt und versendet werden.
Für BG- und Privatrechnungen über PADneXt müssen getrennte Abrechnungsläufe durchgeführt werden. Nach der Rechnungserstellung stehen die soeben erstellten PAD-Rechnungen für den Export zur Verfügung.
In der Rechnungsliste im "Hauptmenü" > "Abrechnung" > "Rechnungen verwalten" können nun die gewünschten Rechnungen für den PAD-Export markiert und über den Button "PAD-Export" im rechten Menü exportiert werden.
Die erstellten Abrechnungs-Zip-Files werden wie gewohnt angeboten und lassen sich speichern.
In der Liste der Rechnungen stehen Ihnen wie gewohnt auch die Filterfunktionen für die neuen BG-Rechnungen, die über die PAD-Abrechnung erstellt wurden, zur Verfügung.
Die erstellten PAD-Abrechnungsdateien können über das "Hauptmenü" > "Abrechnung" > "PAD-Exportdateien" angezeigt und erneut gespeichert werden. In dieser Tabelle wird auch der Dateityp BG oder Privat angezeigt, was bei Rückfragen oder Problemen mit der Verrechnungsstelle hilfreich sein kann.
Nur für Praxen, die Auslagen in der BG-Abrechnung geltend machen und die neue BG über PADneXt -Abrechnung nutzen möchten:
Auslagen (Porto, Medikamente, Verbandmaterial etc.) werden in der BG-Abrechnung über selbst angelegte Ziffern abgerechnet.
Die meisten Praxen haben ihrer Verrechnungsstelle eine Liste der von ihnen verwendeten Auslagen-Ziffern zur Verfügung gestellt. Die Verrechnungsstelle übernimmt diese Ziffern dann als Auslagen in die Rechnungen an den Kostenträger.
Dabei handelt es sich jedoch um eine "offizielle Behelfslösung" in Absprache mit den Verrechnungsstellen, denn die meisten Abrechnungsdateien der Praxen enthalten solche Auslagen. Korrekterweise benötigen diese Auslagenziffern ein entsprechendes Positionskennzeichen (Porto, Medikamente, Verbandmaterial etc.), wie man es bereits aus der Privatabrechnung über PAD kennt. In einer späteren Version werden Sie in T2med die Möglichkeit erhalten, das erforderliche Positionskennzeichen für die Auslagenziffern in der UV-GOÄ zu setzen, so dass diese dann auch bereits korrekt in der PAD-Abrechnungsdatei enthalten sind und von der Verrechnungsstelle ohne Aufwand weiterverarbeitet, werden können.