Einrichtung

Die zertifizierte Videosprechstunde rufen Sie über das "Hauptmenü" > "Videosprechstunde" auf. Klicken Sie dort auf den Menüpunkt "Einrichtung":

Um Videosprechstundenteilnehmer einzurichten, muss zunächst ein Onlinekonto angelegt werden. Wenn die Online-Terminbuchung bereits eingerichtet wurde, sollten die Online-Konten schon angelegt sein.

Diese werden unter "Hauptmenü" > "Online-Konto" verwaltet.

Um eine saubere Trennung der Online-Accounts analog der Praxisstruktur zu erreichen, sollte in Praxisgemeinschaften pro Praxis eine eigene Organisation angelegt werden. In jeder Organisation (Praxis) können dann Teilnehmer eingerichtet werden. Hier sollten alle Benutzer eingetragen werden, die die Videosprechstunde verwenden. Im Beispiel sind für die Praxis "Dr. Annie More" die beiden Ärzte "Dr. Annie More" und "Klaus More" als Teilnehmer angelegt:

Damit Teilnehmer aus den Online-Konten für die Videosprechstunde verwendet werden können, müssen diese im Folgenden unter "Hauptmenü" > "Videosprechstunde" > "Teilnehmer verwalten" eingerichtet werden:

Im Vorgang "Videosprechstunde" > "Teilnehmer verwalten" kann über den Button "+ Neu" ein Teilnehmer aus den Online-Konten als Videosprechstundenteilnehmer eingerichtet werden. Dabei kann ein eigener Anzeigename vergeben, eine oder mehrere Arztrollen zugeordnet und ein beliebiger Termintyp ausgewählt werden:

Die eingerichteten Videosprechstundenteilnehmer sind dann im Vorgang aufgelistet und können sofort mit den verknüpften Termintypen für Videosprechstunden verwendet werden.

Hier können Sie die Namen der Ärzte und ihre Zugangsdaten nach Ihren Wünschen anpassen. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich auch ohne T2med manuell im Webbrowser als Arzt bei der T2med-Videosprechstunde unter https://www.video-patmed.de/ einloggen.

Diese Termintypen wurden bei der Einrichtung automatisch in der Form "VSS (Name des Arztes)" benannt. Sie können die automatisch angelegten Termintypen bei Bedarf im Terminkalender bearbeiten und beispielsweise die Termindauer oder die Terminfarbe anpassen. Alternativ können Sie hier auch selbst erstellte Termintypen dem jeweiligen Arzt zuweisen.

Nun sind Sie bereit für den ersten Einsatz der Videosprechstunde.