Bereitstellungswege Belegexemplar

Nach erfolgreichem Versand eines Vorgangs an das Rechenzentrum kann dem Patienten ein Belegexemplar in Form eines Gesamt-PDF/A aller Archivdokumente des Vorgangs bereitgestellt werden.

Kasse

Der Bereitstellungsweg "Kasse" erfolgt automatisch, sofern die Krankenkasse gemäß Selektivvertragsdefinition für die Bereitstellung zuständig ist. In diesem Fall bietet die Vertragssoftware keine eigene Bereitstellungsfunktion an.

Drucken

Über den Aktionsbutton "Drucken" in der Übersichtsliste kann das Belegexemplar für den Patienten ausgedruckt werden.

Email-Versand

Um den E-Mail-Versand nutzen zu können, muss in Ihrem System im "Hauptmenü" unter "Einstellungen" > "Einstellungen" > "Allgemein" der Bereich "Email-Versand" konfiguriert sein. Eine weitere Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adresse des Patienten in der Akte hinterlegt ist und der Bereich "Kontaktdaten" unter den Patientendetails entsprechend der Abbildung ausgefüllt ist.

In der DETE-Übersichtsliste wird über den Aktionsbutton "Belegexemplar senden" das Belegexemplar über das HPM passwortgeschützt verschlüsselt und an die im System hinterlegte E-Mail-Adresse des Patienten versendet. Das Passwort wird automatisch aus den Versichertendaten nach dem Muster "eGK-Nummer+Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ)" gebildet, beispielsweise "A123456789+12.05.1988".

Automatische vs. manuelle Bereitstellung

Wenn für die Vorgangsvorlage automatischer Versand konfiguriert ist und der Status "Versandfertig" erreicht ist, versendet die Vertragssoftware das Ergebnis und den Beleg automatisch. Wenn kein automatischer Versand konfiguriert ist, zeigt die Übersichtsliste einen entsprechenden Hinweis an und der Versand kann manuell aus der Übersichtsliste ausgelöst werden. Wenn der automatische Versand nicht möglich ist (z. B. weil die E-Mail-Adresse fehlt), zeigt die Übersichtsliste einen entsprechenden Hinweis an, bis die Bereitstellung manuell erfolgreich war.