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Version: 26.10

Rechnungsliste

Aufruf der Rechnungsliste

Die Rechnungsliste finden Sie im Hauptmenü unter "Abrechnung" > "Rechnungen verwalten".

Das Bild zeigt den Vorgang Rechnungen verwalten umgangsprachlich als Rechnungsliste bezeichnet

Suchen in der Rechnungsliste

Die Rechnungsliste ermöglicht Ihnen, im Suchfeld verschiedene Suchkriterien einzugeben. Hier besteht die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien zu suchen, darunter Datum, Rechnungsbetrag, Patientenname oder Rechnungsnummer. Bei der Suche nach einer Rechnungsnummer ist es nicht erforderlich, die vollständige Rechnungsnummer (z. B. R2016/08/00000007) einzugeben. Es wird auch bei der Eingabe von z. B. "07" die korrekte Rechnung aufgeführt. Gleiches gilt für die Suche nach Namensfragmenten oder einzelnen Vornamen oder Nachnamen.

Das Bild zeigt den Vorgang Rechnungen verwalten - ein roter Pfeil verweist auf die Eingabe im Suchfeld und ein zweiter roter Pfeil verweist auf die ermittelte Rechnung

Filtern in der Rechnungsliste

In der Rechnungsliste können Sie verschiedene Filtereinstellungen vornehmen. Bitte setzen oder entfernen Sie die kleinen Häkchen vor den Einstellungspunkten, um die entsprechende Einstellung vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die Filtereinstellungen nicht gespeichert werden.

Das Bild zeigt den Auschnitt der Filtereinstellungen in der Rechnungsliste. Drei rote Pfeile verweisen auf beispielhaft auf drei Einstellungspunkte

Bitte beachten Sie, dass die rechts unten in der Rechnungsliste angezeigte Gesamtsumme sich immer auf die jeweils ausgewählten Filtereinstellungen bezieht. Auch die Anzahl der angezeigten Rechnungen, die Sie links unten neben der Gesamtsumme finden, bezieht sich auf die ausgewählten Filtereinstellungen.

Das Bild zeigt die Rechnungsliste und zwei rote Pfeile verweisen unten rechts auf die Anzhal der Rechnungen und die Gesamtesumme bezogen auf die Filtereinstellungen

Durch Anklicken der Spaltenüberschriften "Datum", "Nummer", "Typ", "PAD", "Exp.", "Patient", "Dokumente" oder "Betrag" können Sie die Rechnungsliste nach der ausgewählten Spalte auf- oder absteigend sortieren. Mit einem Klick auf die Überschrift der Spalte "Dokumente" erhalten Sie beispielsweise einen schnellen Überblick darüber, welche Rechnungen noch nicht gemahnt wurden. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie zuvor den Filter "Bezahlte Rechnungen ausblenden" gewählt haben.

Die Symbole Das Bild zeigt zeigen, ob eine Rechnung, Erinnerung, erste Mahnung oder zweite Mahnung erstellt wurde. Durch Klick auf eines der Symbole wird das entsprechende Dokument erneut geöffnet. Das Symbol ganz rechts öffnet ein Auswahlmenü. Über dieses Menü können Rechnungen storniert sowie erste oder zweite Mahnungen gelöscht werden.

Das Bild zeigt die in der Spalte Dokumente möglichen Symbole, für Rechnung, Erinnerung, erste Mahnung oder zweite Mahnung und am Ende das Symbol zum Öffnen eines Auswahlmenüs zum Rechnungen stornieren oder Erinnerung, erste Mahnung oder zweite Mahnung löschen

Wurde bislang nur eine Rechnung erstellt, so besteht über die Schaltfläche "+" die Möglichkeit, eine Erinnerung bzw. Mahnung zu erstellen.

Das Bild zeigt die Spalte Dokumente mit dem Symol für die Rechnung und ein roter Pfeil verweist auf die Schaltfläche mit dem Plus zum Erstellen einer Erinnerung bzw. Mahnung