DETE- Übersichtsliste
In einer zentralen Übersichtsliste werden Ihnen alle nicht gelöschten DETE-Vorgänge angezeigt. Sie finden die Übersichtliste unter dem "Hauptmenü" > "Selektivverträge" > "Online-Teilnahmeerklärungen anzeigen" > Reiter "DETE". Die Liste ist standardmäßig absteigend nach dem Initiierungsdatum sortiert.
Aktionen je Vorgang
Je nach Status eines Vorgangs werden Ihnen unterschiedliche Aktionen zur Auswahl angezeigt.
| Vorgangsstatus | Verfügbare Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| alle außer Versendet/Versandfertig/Abbruch/Technischer Fehler | Abbrechen | Sendet eine Abbruchanforderung an die DETE-Cloud. |
| Abbruch, Technischer Fehler | Löschen | Entfernt den Vorgang aus der Übersichtsliste. |
| Abbruch, Technischer Fehler | Löschen | Entfernt den Vorgang aus der Übersichtsliste. |
| Versandfertig, Versendet | Senden | Löst den Versand des Vorgangsergebnisses an das Rechenzentrum (RZ) aus. |
| Versandfertig, Versendet | Belegexemplar bereitstellen | Nur sichtbar, wenn laut Selektivvertragsdefinition nicht die Kasse für die Bereitstellung zuständig ist. Optionen je Vertrag: Druck, Email-Versand. |
| alle | Details anzeigen | Zeigt Archiv-PDFs, weitere Dokumente, Datum des letzten Drucks/Versands, Vorgangs- und TE-Identifikator. |
In der Detailansicht eines Vorgangs werden Ihnen, sofern vorhanden, die unterschriebene(n) Archiv-PDF-Datei(en) sowie weitere zugehörige Dokumente angezeigt. Außerdem werden das Datum des letzten Ausdrucks und des letzten Versands sowie der Vorgangs- und der Teilnahmeerklärungs-Identifikator (TE-ID) angezeigt.
Vorgangsstatus im Überblick
Ein DETE-Vorgang durchläuft verschiedene technische Status, die überwiegend vom HÄVG-Prüfmodul (HPM) gesetzt werden – mit Ausnahme des Status "Versendet", der ausschließlich von der Vertragssoftware vergeben wird. Aktualisierungen aus dem HPM sind erst nach einem Abruf (automatisch oder manuell) in der Vertragssoftware sichtbar.
| Status (Vorgang) | Bedeutung |
|---|---|
| Initiiert | Der Vorgang wurde erfolgreich in die DETE-Cloud übertragen. |
| InBearbeitung | Der Vorgang wurde von einer DETE-Software abgeholt. |
| Bearbeitet | Der Patient hat die Bearbeitung (Ausfüllen/Signieren) erfolgreich abgeschlossen. |
| Versandfertig | Der bearbeitete Vorgang wurde in die Vertragssoftware übernommen und ist zum Versand an das Rechenzentrum freigegeben. |
| Versendet | Der Versand an das Rechenzentrum (RZ) war erfolgreich. Dieser Status wird ausschließlich von der Vertragssoftware gesetzt. |
| AbbruchPraxis | Der Vorgang wurde von der Praxis abgebrochen. |
| AbbruchPatient | Der Vorgang wurde vom Patienten abgebrochen. |
| AbbruchAnnahmeZeitraumUnterschritten | Die Annahme des Vorgangs ist noch nicht möglich. |
| AbbruchAnnahmeZeitraumUeberschritten | Die Annahmefrist ist abgelaufen. |
| AbbruchBearbeitungszeitraumUeberschritten | Die Frist zur Bearbeitung wurde überschritten. |
| AbbruchUnbearbeitet | Der Vorgang wurde nicht von einer DETE-Software abgeholt. |
| ErfolglosAbgelaufen | Der maximale Bearbeitungszeitraum wurde überschritten, der Vorgang wurde aus der Cloud entfernt. |
| TechnischerFehlerVertragssoftware | Es liegt ein technischer Fehler in der Vertragssoftware vor. |
| TechnischerFehlerDeteSoftware | Es liegt ein technischer Fehler in der DETE-Software vor. |